湖南先进传感与信息技术创新研究院学生管理办法

为规范湖南先进传感与信息技术创新研究院（以下简称研究院）学生管理行为，维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据教育法、高等教育法以及有关法律、法规，制定本规定。

（一）学生请销假管理办法

第一条 为了维护学校正常的教学、科研和生活秩序，加强学生考勤与纪律管理工作，保障学生在校期间的人身财产安全，根据学校学生管理的有关文件规定，特制定本办法。

第二条 学生考勤按照校历规定，从每学期报到注册之日起至期末学校公布的假期之日止。

第三条考勤范围包括学生培养计划内的教育教学以及相关科研活动。凡因故不能参加的，必须办理请假手续。未经准假或超出假期未续假者，按旷课处理。旷课按实际学时计算。

第四条学生因病、因事请假均须事先向所在培养学位点及研究院请假，并按规定流程办理。因突发性疾病或紧急情况，可于2日内由本人或委托同学补办请假手续（遇法定节假日可顺延）。

第五条学生请假应如实填写请假理由，需要相关证明的应出示有关材料（如医院证明）。离校外出的须填写外出地点、离校期间本人联系电话、家长联系电话。

第六条请假审批程序：

1、向所在学位点请假，按学位点要求的程序办理。

2、 向研究院请假，需填写《湖南先进传感与信息技术创新研究院请假审批表》，由其导师及院领导签字审批并备案。

第七条请假结束后，应至所在学位点及研究院办理销假手续，未销假的视为旷课。

第八条逾期不能销假的学生，必须提前再次办理请假手续。

第九条《湖南先进传感与信息技术创新研究院请假审批表》一式两份，一份由研究院办公室备案存档，一份由请假者本人保管。请假者本人应主动将请假情况提前告知任课老师。

第十条 对采取欺骗手段获得准假者，一经发现，取消准假，视为旷课。

第十一条根据学校规定，一个学期内无故旷课达10学时以上的，可给予警告直至开除学籍处分；某门课程缺课（含请假）累计达到或超过规定学时数三分之一的，取消该课程考试资格；一学期缺课（含请假）累计超过该学期上课总学时三分之一的，应予休学。

第十二条院校组织的集体活动，因故不能参加的，由学生本人写出书面申请，直接报所在培养点学工办审批后交活动组织方或考勤部门。未经请假者，按缺席集体活动处理。缺席集体活动按次计算，纳入综合测评统计范围。

第十三条本办法由湖南先进传感与信息技术创新研究院负责解释。

（二）学生劳务费发放管理办法

湖南先进传感与信息技术创新研究院（以下简称研究院）于2018年7月揭牌成立，自2018年9月开始招收研究生，招收的学生其培养导师包含柔性引进双聘人员。学生根据指导导师要求外出进行科研、学习活动的，研究院以劳务费方式给予基本生活补助及住宿补助。为明确相关标准，特制定本办法。

第一条学生在校期间，劳务费基础部分按照国家与学校政策执行。

第二条根据指导教师安排，确需外出开展学习、科研活动的 ，每生每月按3500元—5000元发放。

第三条学生劳务费是研究院根据自身的特殊情况制定，目的在于帮助学生的学习和生活，真正培养学生的科研能力。研究院学生劳务费发放由研究院领导审批，并按照财务流程审批通过后方可发放。

第四条 研究院设立“院长奖学金”，以劳务费方式奖励在研究院攻读博士学位的研究生，奖励期间，达不到相关要求的，经院务会讨论，可降低直至取消研究院对其以奖学金形式发放的劳务费待遇。

第五条本办法由研究院负责解释。